Daftar Harga ATK Sekolah dan Peralatan Kantor Merk Joy-Art Grosir di Jakarta

Pengelolaan Aset Kantor

Agen stationery grosir. Sarana dan prasarana kantor termasuk dalam aset kantor. Sehingga keberadaan aset ini harus dikelola dengan baik (efektif dan efisien). Aset kantor beragam bentuk, jenis, dan fungsi. Beberapa di antaranya adalah alat tulis, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor.

Pengelolaan aset kantor meliputi 3 (tiga) proses yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Pengelolaan aset kantor yang baik akan menunjang kinerja kantor itu sendiri. Setidaknya ada beberapa kegiatan penting dalam pengelolaan aset kantor.

Pengadaan Aset

Pengadaan berhubungan dengan aktivitas menyediakan aset kantor seperti alat tulis kantor, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor. Kegiatan pengadaan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bidang kerja di kantor.

Nah, sebelum menyediakan pengadaan aset kantor disusun rencana. Rencana inilah yang menjadi acuan saat mengadakan atau membeli kebutuhan kantor. Misalnya pengadaan kebutuhan kantor melalui supplier peralatan kantor Jakarta.

Penyimpanan Aset

Kegiatan penyimpanan berhubungan dengan pengamanan aset kantor. Setelah dilakukan transaksi atau pengadaan melalui supplier atau distributor peralatan kantor grosir, kegiatan penyimpanan dilakukan oleh satuan kerja maupun petugas gudang.

Tujuan penyimpanan agar barang alat tulis kantor, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor tak rusak dan hilang. Selain itu agar tertata dengan baik sehingga memudahkan dalam proses pengawasan serta analisis.

Pemeliharaan Aset

Agar aset kantor seperti alat tulis kantor, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor tetap terjaga dengan baik meski digunakan, kegiatan pemeliharaan harus dilakukan secara berkala dan terus-menerus.

Tujuan pemeliharaan aset adalah menjaga agar barang tetap berfungsi dan terhindar dari kerusakan maupun kehilangan. Bidang pemeliharaan memegang peran penting dalam menjaga kebutuhan dan persediaan aset alat tulis kantor, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor.

Inventarisasi Aset

Tak berbeda jauh dengan penyimpanan dan pemeliharaan aset, aktivitas invetarisasi juga penting. Dengan adanya invetarisasi bisa terdata dengan baik aset kantor yang belum digunakan, sedang digunakan, dan telah digunakan (masa kadaluarsa).

Inventarisasi yang dilakukan dengan detail akan memudahkan dalam proses distribusi kebutuhan kantor seperti alat tulis kantor, peralatan kantor, dan perlengkapan kantor. Sehingga memudahkan kinerja karyawan di kantor.

(asscom-012)